各处室（部门）、学院（教学部）：
为进一步加强校园安全管理，提升校园出入管理的效率，维护校园正常秩序，经研究决定，实施校外人员公务访问预约审批，现将相关工作通知如下：
一、访客系统简介
到访甘肃卫生职业学院校内各单位的访客，进入校园前，无特殊情况均须通过访客系统提交入校信息进行预约和审批，未通过预约者各校门将不予放行。访客系统对接“智慧校园”应用中心、通行二维码管理平台和大门人员、车辆闸机管理系统，访客将通过面部识别、车牌识别实现身份认证。
二、访客系统预约方式
访客一律履行线上预约审批制度。按照“一事一预约一审批”原则， 由访客本人预约申请，或校内部门教职工代预约。来校访客可通过下面三种方式进入访客系统：
（一）关注“甘肃卫生职业学院”微信公众号，点击底部“其他”菜单，选择“访客预约”即可进入预约界面；
（二）在甘肃卫生职业学院官网，网页底部进入“智慧校园”平台，点击“应用中心”，进入“访客管理系统”，点击左侧“访客管理”中的“访客预约”，通过“访客批量预约” 进行代预约；也可在右上角“访客预约码”发送预约二维码，由访客自己填写。
（三）在学校各大门口扫描“访客预约二维码”。
三、访客预约审批步骤（详见附件）
（一）进入访客预约系统时，需了解学校关于外来车辆入校限时限速规定，并严格遵守；
（二）访客需进行本人身份登记，填写申请人、联系电话、出入校时间、来访事由、来访地点、车牌号等个人信息；
（三）被访人会接到待审核提醒，可通过手机端、电脑进入“智慧校园”，点击“待办事项”进行审批；
（四）学校各部门（处室）、学院（教学部）负责同志审批。通过审核后，访客将会接到审核成功的短信。
访客每次仅可预约一天。
经审批通过后，步行访客可刷脸通行，驾驶的车辆自动识别进出校门。
四、管理要求
（一）访客预约管理实行“谁审批、谁负责”原则。审批人应本着对学校安全稳定高度负责的态度，对访客身份、来访事由和停留时间认真审核，并对其进校后严格遵守学校各项安全管理规定有提醒义务。因审核不严不实导致严重后果的，由审批人承担相应责任。
（二）大型活动批量进出须提前向安全稳定与保卫处报备。
（三）按照“非必要不进校”原则，校外人员和车辆未预约不得入校。学生家长有必要进校的，可向辅导员或二级学院申请进校。
（四）严禁邀约外卖、出租等营运车辆进校，严禁利用邀约从事违法违规及犯罪活动。一经查实，将取消当事人的预约授权，并追究相应法律责任。
（五）审批人须提醒访客严格遵守校园安全管理规定。访客车辆违章累计3次或严重违章1次将被系统自动锁定纳入黑名单，禁止进出校园。
访客预约系统试运行期间可能会存在各种各类问题，敬请理解。在使用过程中如有问题和建议，请及时联系安全稳定与保卫处，联系人：周震17797550790。
安全稳定与保卫处
2025年6月4日
